Medewerker Crediteurenadministratie
Koole Terminals is een toonaangevend en onafhankelijk opslag-, verwerkings- en logistiek bedrijf, dat groei mogelijk maakt door middel van geïntegreerde en innovatieve dienstverlening voor groot-volume producten. Door haar klanten van wereldklasse te ondersteunen, zet Koole Terminals de energietransitie voort voor een duurzame toekomst. Met 21 strategisch gelegen terminals in Europa en een totaal volume van 5.300.000 cbm, weerspiegelt Koole de diversiteit van de behoeften van haar klanten. Van het transporteren, opslaan, mengen en verwerken van een breed scala aan producten, tot het garanderen van een lage CO2-voetafdruk door middel van gefocuste energie-efficiëntie. Al deze oplossingen worden altijd op een veilige, betrouwbare en duurzame manier aangeboden.
Waar kom je te werken?
Ben je op zoek naar een uitdagende rol in de financiële administratie? Koole nodigt je uit om deel uit te maken van ons team als Medewerker Crediteurenadministratie. In deze rol krijg je de kans om je vaardigheden in het verwerken van inkoopfacturen en betalingen te benutten en bij te dragen aan een soepele financiële operatie.
De afdeling Finance staat onder leiding van de CFO, die deel uitmaakt van de management board. De afdeling Finance wordt centraal aangestuurd vanuit het hoofdkantoor. De hoofdactiviteit van de afdeling is het verzorgen van de financiële administratie voor de diverse entiteiten van de Koole groep en het opstellen van periodieke financiële rapportages ten behoeve van diverse stakeholders.
Wat ga je bij Koole doen?
Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Koole ben je verantwoordelijk voor het volgende:
- Correct verwerken van inkoopfacturen en betalingen in de financiële administratie.
- Toewijzen van inkoopfacturen aan 'budgethouders' en registreren van gegevens.
- Controleren van facturen op inhoud, aantallen en prijzen aan de hand van inkooporders.
- Beoordelen van facturen volgens BTW-vereisten.
- Matchen van facturen met inkoopordergegevens.
- Boeken van gecontroleerde en goedgekeurde facturen.
- Beheren van het goedkeuringsproces voor inkoopfacturen.
- Communiceren met leveranciers en interne teams over factuurstatus.
- Opstellen en verwerken van betaalbatches.
- Verwerken van bankafschriften en bijhouden van de afdelingsmailbox.
- Ondersteuning bieden aan de RPA-dienst voor factuurtoewijzing.
- Opvolgen van aanmaningen en streven naar procesoptimalisatie.
- Zorgen voor juiste gegevens en tijdige betalingen.
- Handhaven van wettelijke verplichtingen en procedures in overeenstemming met Arbo, veiligheid, kwaliteit en milieu.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes en handelen bij afwijkingen.
- Naleven van wet- en regelgeving, en bevorderen van een nette werkomgeving.
Welke kennis en ervaring breng je mee?
- 2-5 jaar ervaring met complexe facturatie (niet alle facturen gaan met de spreekwoordelijke ‘druk op de knop’);
- Een afgeronde MBO- of Hbo-opleiding met minimaal 2 jaar werkervaring.
- Collegiale houding ten opzichte van collega’s.
- Kritisch zijn op eigen handelen en proces zo efficiënt en effectief mogelijk uitvoeren.
- Analyseren van knelpunten in proces en doen van verbetervoorstellen, o.a. in het automatiseringsproces.
- Flexibele houding met betrekking tot werkzaamheden, leveranciers en collega’s.
- Initiatief nemen in zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden.
- Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
- Prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen.
- Geen 9 tot 5 mentaliteit.
Wat biedt Koole aan?
- Een prettige werkomgeving in een snel groeiende en dynamische organisatie .
- Uitstekend salaris en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
Interesse?
Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button. We ontvangen graag een enthousiaste en gerichte sollicitatiebrief en een uitgebreid cv.
Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.